Moderne Kommunen setzen auf die E-Akte Kommunal Lösung von TechTalk
Gemeinde Wettenberg (Hessen):
- 30 zufriedene Benutzer
- 10.000 Einwohner
- Highlights: Sitzungsdienst, Personalakte, Grundstücksakte, Zentraler Posteingang nach TR-RESISCAN
Mehr Informationen zu unseren E-Akte Lösungen finden Sie unter E-Akte.
TechTalk E-Akte Projekte werden auf Basis von Acta Nova umgesetzt. TechTalk ist Acta Nova Platinum Partner.
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Optimierter Verwaltungsablauf
Eingangserfassung
- Zentrale und dezentrale Posteingangserfassung
- Ersetzendes Scannen nach TR-RESISCAN
- Automatische Indexierung und Klassifizierung von Dokumenten
- Office-, Mail- und Exchange-Integration
- Bewährte Posteingangs-Prozesse: Rechnungseingang, Antragsmanagement, Beschwerdeeingang,…
E-Akten- und Vorgangsbearbeitung
- E-Akten- und Vorgangsbearbeitung mit integriertem DMS und Workflowmanagement
- Zwei-, Drei- oder Mehrstufige Ablage von Dokumenten in Akten, Vorgängen, Register und Ordnern
- Strukturierte Ablage in Einheitsaktenplänen oder spezifischen Aktenstrukturen
- Umfassende Funktionen zur E-Zusammenarbeit: Ad-hoc Prozesse, Stellvertreterregelungen, Gruppen-Postkörbe, Aufgaben/Termine, etc.
- Geführte Verwaltungsabläufe durch strukturierte Prozesse und ad-hoc Workflows mit Checklisten und vordefinierten Laufwegen
Dokumente
- Revisionssicheres Dokumentenmanagementsystem mit integriertem Check-In/Check-Out
- Office-Integration und PDF/A-Kompatibilität
- Vorlagenbasierte Dokumentenerzeugung
- Anbringung von elektronischen Signaturen
- Serienbrief-Funktionalität und flexible Versandmechanismen (E-Mail, Post, Fax, Dualer Versand, Rückscheine, etc.)
Zeichnung
- Ein- oder mehrstufiger Zeichnungsprozess (Genehmigung, Mitzeichnung, Schlusszeichnung,…)
- Einbindung von Genehmigungsworkflows
- Zeichnung über mobilen Führungskräftenclient mittels Tablet und Smartphone
Ablage & Archivierung
- Revisionssichere Ablage mit Lese- und Schreibhistorie (Protokollierung)
- Hinterlegung von Aussonderungsfristen und Archvierungstypen
- Definierter Aussonderungs und Archivierungsprozess
- Einhaltung der XÖV- und XDOMEA-Standards
- Schnellere Implementation neuer Redirect-Regeln mit weniger Risiko für Ausfall
- Schnelle Validierung der Auswirkungen von Regeländerungen
- Einfache Identifizierung und Entfernung nicht mehr benötigter Regeln
- Direktweiterleitung der Kunden zur endgültigen URL ohne Umwege
- Schnelle Einführung neuer Regeln
- Schnelle Erkennung von Fehlverhalten der Regeln
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Franz Noll, Managing Partner
Thomas Stangl, Projektleiter
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