- Fokus auf öffentliche Ausschreibungen und komplexe Angebotsprozesse
- Verantwortlich für End‑to‑End‑Bid‑Management – von der Analyse bis zum Vertragsabschluss
- Enge Zusammenarbeit mit Fachexpert:innen, internen Abteilungen, Partnern und Kund:innen
- Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Vorlagen
- Möglichkeit, aktiv zur Qualität und Wettbewerbsfähigkeit unserer Angebote beizutragen
Deine Mission
- Beobachtung und Analyse von öffentlichen Ausschreibungen mit Fokus auf Chancen und strategische Relevanz
- Erstellung von Ausschreibungsbeantwortungen und Angeboten in enger Abstimmung mit den fachlich verantwortlichen Teams
- Verantwortung über den gesamten Angebotsprozess – von der Ausschreibung bis zur Vergabeentscheidung
- Koordination und Abstimmung mit internen Einheiten, Partnerunternehmen und Kund:innen
- Steuerung komplexer Ausschreibungsprojekte, insbesondere im öffentlichen Sektor
- Unterstützung bei Verhandlungen und Vertragsgestaltung
- Qualitätssicherung aller Angebotsunterlagen (z. B. Referenzen, Zulassungsdokumente, Konzepte)
- Weiterentwicklung von Prozessen, Vorlagen und Best‑Practice‑Dokumenten
- Analyse der Ergebnisse sowie Durchführung von Retrospektiven, um Lessons Learned abzuleiten
- Du hast Freude daran, komplexe Informationen strukturiert aufzubereiten und in überzeugende Angebotsunterlagen zu verwandeln
- Du siehst es als Herausforderung die beste Lösung für komplexe Probleme zu finden
- Du arbeitest gerne analytisch, genau und lösungsorientiert
- Du übernimmst Verantwortung, behältst in intensiven Projektphasen den Überblick und steuerst mehrere Bids parallel
- Du kommunizierst klar, arbeitest teamorientiert und baust proaktiv Schnittstellen auf
- Du möchtest aktiv dazu beitragen, Ausschreibungsprozesse zu verbessern und Standards weiterzuentwickeln
Das erwarten wir von Dir
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (HTL, HAK, FH, Uni)
- Nachweisliche Erfahrung im Bid Management oder Vertragsmanagement, idealerweise im digitalen Umfeld, in der IT oder in der Engineering‑Beratung
- Vergaberechtkenntnisse (insb. Bundesvergabegesetz) von Vorteil
- Strukturierte und präzise Arbeitsweise, analytische Denkweise und unternehmerisches Mindset
- Starke Projektmanagement‑Skills und Erfahrung im parallelen Management mehrerer Bids
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, speziell Word & Excel
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Persönliches Wachstum und gemeinsame Stärken: Du wirst Teil eines Teams, das nach agilen Prinzipien organisiert ist.
Freiraum und Verantwortung: Bei uns genießt du viel Freiraum in Deinem Handeln und Deinen Entscheidungen. Gleichzeitig übertragen wir Dir eine hohe Verantwortung. Dank flacher Hierarchien profitierst du von kurzen Entscheidungswegen und kannst Deine Ideen rasch in die Tat umsetzen.
Weiterbildung: Wir legen Wert auf Deine persönliche und fachliche Entwicklung. Deshalb bieten wir dir ein umfangreiches Trainingsangebot sowie ein jährliches Ausbildungsbudget für beispielsweise Konferenzen oder Trainings, damit Du stets am neuesten Stand in Deinem Fachgebiet bleibst.
Moderne Arbeitsumgebung und gute Verkehrsanbindung: Unser modernes Büro bietet dir die optimale Umgebung für unterschiedliche Arbeitsweisen – von Deep Work über Kollaboration und den besten Kaffee in Wien 😊. Dank der verkehrsgünstigen Anbindung an die U1 bist Du schnell im Büro. Als Laptop kannst du frei zwischen Windows und Mac wählen.
Flexibilität: Wir bieten ein flexibles Gleitzeitmodell und hybrides Arbeiten im Homeoffice, um Arbeits- und Privatleben in Einklang zu bringen.
Freizeitgestaltung: Diverse Sportangebote (z.B. myClubs)
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Dein Gehalt
Bei uns wirst du leistungsorientiert und marktgerecht, entsprechend Deiner Qualifikationen (gem. § 23 GlBG) entlohnt, das heißt, dass die angebotene Entlohnung über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt (ST1 Regelstufe) von jährlich brutto liegt bei:
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Der Bewerbungsprozess im Überblick.