Bei uns gestaltest du ein zentrales ELAK-System (elektronische Aktenführung) für die öffentliche Verwaltung – und übernimmst Verantwortung dafür, wie komplexe Vorhaben erfolgreich umgesetzt werden.

Gemeinsam mit Kund:innen und deinem Team entwickelst Du Lösungen, die entscheidend dafür sind, wie effizient Verwaltung funktioniert.

Deine Mission

Du verantwortest die Weiterentwicklung eines Systems, das digitale Aktenführung, Vorgangsbearbeitung und organisationsweite Workflows in großen Verwaltungen unterstützt.

Dabei übernimmst du eine führende Rolle:

• Du steuerst Kund:innen durch komplexe Vorhaben rund um Einführung und Weiterentwicklung eines ELAK-Systems
• Du strukturierst Anforderungen zu Aktenstrukturen, Prozessen und Workflows und priorisierst diese
• Du stellst sicher, dass fachliche Anforderungen sinnvoll, nachhaltig und umsetzbar realisiert werden

Du bewegst dich sicher zwischen Fachlichkeit, Technik und Organisation:

• Du schaffst Klarheit in komplexen ELAK-Kontexten
• Du triffst fundierte Entscheidungen und gibst Orientierung
• Du erkennst Risiken frühzeitig – z. B. in Prozessen, Abhängigkeiten oder Organisationen – und steuerst aktiv dagegen

Du arbeitest in einem stabilen, langfristigen Team-Setup mit hoher Eigenverantwortung und direktem Einfluss auf zentrale Systeme unserer Kund:innen.

Deine Leidenschaft

Du hast Freude daran, komplexe Organisationen bei der Einführung und Weiterentwicklung von ELAK-Systemen zu begleiten und zu steuern.

Du übernimmst Verantwortung – nicht nur für Aufgaben, sondern für funktionierende Lösungen in einem anspruchsvollen Umfeld.

Was dich auszeichnet:

• Mehrjährige Erfahrung als Product Owner, Projektmanager:in oder in vergleichbarer Rolle
• Fähigkeit, Kund:innen in komplexen System- und Prozesslandschaften sicher zu führen
• Verständnis für digitale Produkte und idealerweise für ELAK- oder Workflow-Systeme
• Klarheit in Kommunikation und ein gutes Gespür für Prioritäten

Und vor allem:
Du willst gestalten, steuern und Verantwortung übernehmen – nicht nur begleiten.

So arbeiten wir

Wir arbeiten in cross-funktionalen Teams nach agilen Prinzipien – mit echtem Fokus auf Zusammenarbeit, Feedback und kontinuierliche Verbesserung.

Das bedeutet für dich:

• gemeinsame Verantwortung im Team statt isolierter Aufgaben
• Raum, um Dinge zu hinterfragen und besser zu machen
• regelmäßige Reflexion und Weiterentwicklung unserer Arbeitsweise